Metroterkini – Pemerintah Kabupaten Kepulauan Meranti terus berupaya meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan melalui penguatan sistem kearsipan yang profesional dan modern.
Komitmen tersebut diwujudkan melalui Pelatihan Penyusutan dan Penyusunan Arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kepulauan Meranti yang dibuka oleh Sekretaris Daerah (Sekda) Kepulauan Meranti, H. Sudandri Jauzah, S.H., di Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (PUPR), Rabu (10/6/2026).
Kegiatan yang diikuti peserta secara luring dan daring itu menghadirkan Direktorat Kearsipan Daerah II Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), yang diwakili oleh Wawan.
Dalam pemaparannya, Wawan menegaskan bahwa penyelenggaraan kearsipan merupakan amanat negara yang telah diatur secara komprehensif melalui Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.
Menurutnya, urusan kearsipan menjadi tanggung jawab seluruh penyelenggara kearsipan nasional, mulai dari kementerian dan lembaga, pemerintah provinsi, hingga pemerintah kabupaten/kota.
"Dengan adanya mandat dari kedua undang-undang tersebut, tidak ada alasan untuk mengabaikan tugas negara ini. Mutu penyelenggaraan kearsipan harus terus ditingkatkan agar sesuai dengan harapan dan standar yang ditetapkan negara," ujarnya.
Ia mengungkapkan, berdasarkan hasil pengawasan ANRI, kualitas penyelenggaraan kearsipan di Kabupaten Kepulauan Meranti masih perlu ditingkatkan. Karena itu, diperlukan komitmen bersama seluruh perangkat daerah untuk memperbaiki pengelolaan arsip secara berkelanjutan.
Wawan menekankan bahwa keberhasilan penyelenggaraan kearsipan tidak hanya menjadi tanggung jawab Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, tetapi juga seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) sebagai pengelola arsip dinamis di masing-masing unit kerja.
"Kinerja kearsipan yang baik sangat ditentukan oleh kepedulian seluruh OPD dalam mengelola arsip di lingkungannya masing-masing," katanya.
Ia menjelaskan, pengelolaan arsip yang baik akan bermuara pada proses penyusutan arsip yang tepat, baik melalui pemindahan, pemusnahan, maupun penyerahan arsip bernilai sejarah kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
Sementara itu, Sekda Kepulauan Meranti, H. Sudandri Jauzah, menegaskan bahwa paradigma lama yang menganggap arsip sebagai urusan nomor dua harus segera ditinggalkan.
Menurutnya, arsip bukan sekadar tumpukan dokumen yang disimpan di ruang belakang kantor, melainkan instrumen penting yang mendukung akuntabilitas, transparansi, dan kualitas pelayanan publik.
"Sering kali kita mendengar ungkapan bahwa bangsa yang besar adalah bangsa yang menghargai sejarahnya. Dalam birokrasi, hal itu dapat dimaknai bahwa pemerintahan yang bersih dan akuntabel adalah pemerintahan yang tertib arsipnya," ujar Sudandri.
Ia menegaskan, arsip memiliki peran strategis dalam berbagai aspek penyelenggaraan pemerintahan.
"Ketika ada audit pemeriksaan keuangan, arsip adalah buktinya. Ketika terjadi sengketa hukum atau persoalan aset daerah, arsip menjadi penyelamatnya. Dan ketika masyarakat menuntut transparansi pelayanan, arsip adalah jawabannya," tegasnya.
Sudandri mengingatkan bahwa lemahnya pengelolaan arsip dapat menjadi hambatan dalam tata kelola pemerintahan. Sebaliknya, sistem kearsipan yang tertata dengan baik akan mempercepat proses administrasi dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Ia juga menekankan pentingnya adaptasi terhadap perkembangan teknologi di era digital. Menurutnya, Pemerintah Kabupaten Kepulauan Meranti harus terus menyesuaikan diri dengan penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
"Kita telah memasuki era digitalisasi. Pemerintah Kabupaten Kepulauan Meranti harus terus bergerak mengikuti perkembangan teknologi. Kita tidak bisa lagi terjebak dalam tumpukan dokumen fisik yang memakan ruang dan waktu," katanya.
Melalui pelatihan ini, Pemerintah Kabupaten Kepulauan Meranti berharap kapasitas aparatur dalam pengelolaan arsip dapat semakin meningkat, sehingga mampu mendukung terwujudnya pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel.