Metroterkini.com - Wakil Bupati Bengkalis H. Suayatno membuka pelatihan tenaga kerasipan di Hotel Marina Bengkalis, Rabu (11/6). Kegiatan tersebut ditaja Badan Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Bengkalis.
Sebanyak 60 peserta mengikuti pelatihan. Mereka merupakan utusan dari UPTD kecamatan dan UPTD Dinas Pendidikan. Tampil sebagai nara sumber Yayan Daryan dari Pusdiklat Kearsipan Bogor dan Prihatni W dari ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia), Jakarta.
Dalam sambutannya Wabup mengatakan, arsip merupakan hal yang sangat vital karena jika arsip tertata dengan baik maka data yang setiap saat dibutuhkan akan mudah didapatkan. Apalagi dengan berkembangnya teknologi seperti sekarang ini, pengelolaan arsip dapat dilakukan dengan sistem komputerisasi.
"Komputerisasi kearsipan memberikan wawasan penerapan teknologi informasi dalam rangka memudahkan dan mengoptimalkan proses pengarsipan dokumen, bertujuan untuk memudahkan penyimpanan dan pencarian arsip secara profesional," ujar Wabup.
Lebih lanjut Wabup mengatakan arsip akan terus tumbuh dan berkembang secara akumulatif sesuai dengan semakin kompleksnya fungsi tugas organisasi serta perkembangan teknologi modern.
Guna menunjang terciptanya administrasi kearsipan yang mantap dan tertib. Maka diperlukan suatu sistem pengelolaan atau manjemen yang tepat dengan didukung oleh tenaga-tenaga yang profesional dan terampil.
"Melalui pelatihan ini diharapkan para peserta menjadi pegawai yang handal mengurusi arsipnya sebagai arsiparis yang profesional di setiap unit kerjanya masing-masing," harap Wabup.
Sebelum menutup sambutannya Wabup berpesan kepada peserta agar dapat menjamin kerahasiaan informasi arsip yang sifatnya tertutup dan rahasia, yang hanya dapat diberikan kepada pihak berwenang dan berhak saja.
Ditemui disela-sela kegiatan Kepala Badan Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Bengkalis, H. M. Khairuddin R. Nur mengatakan, peserta akan dibekali materi Kearsipan seperti Instrumen Pengelolaan Arsip, Pengelolaan Arsip Aktif, Pengelolaan Arsip Inaktif, Pengelolaan Arsip Vital serta materi tentang Penyusutan Arsip. [rdi]
